Nhu cầu của doanh nghiệp về tổng đài điện thoại

    • Doanh nghiệp mới thành lập đặt nhu cầu xây dựng hệ thống liên lạc.
    • Cần thiết lập kênh gọi điện trong nội bộ, đặc biệt là giữa nhân viên và các phòng ban.
    • Tổng đài hiện tại thường gặp vấn đề về kết nối, thiếu tính năng và thường xuyên bị lỗi.
    • Đang tìm kiếm các thiết bị đầu cuối chất lượng cao để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động nghe và gọi điện.

Lựa chọn công nghệ tổng đài điện thoại

Tổng đài nội bộ công nghệ Analog

Tổng đài Analog đã xuất hiện từ khoảng 20 năm trước, sử dụng công nghệ truyền tải tín hiệu qua đường dây bưu điện. Để sử dụng dịch vụ này, khách hàng cần phải có đường dây bưu điện kéo vào văn phòng của họ. Để sử dụng tổng đài nội bộ Analog, bạn cần trang bị tổng đài cứng và phải chia thành các máy lẻ để phục vụ từng phòng ban khác nhau.

Nhược điểm của tổng đài Analog:

  • Lắp đặt cồng kềnh, bạn cần mua tổng đài cứng và kết nối từ tổng đài đến các máy điện thoại con qua đường dây cáp.
  • Hệ thống chỉ có thể kết nối trong cùng một phòng. Nếu công ty có nhiều phòng hoặc nhiều bộ phận, sẽ cần phải mua nhiều tổng đài riêng biệt.
  • Tính năng hạn chế bao gồm gọi nội bộ, gọi ra và gọi vào.
  • Việc mở rộng hệ thống rất khó khăn vì mỗi loại tổng đài có một cấu hình nhất định. Ví dụ, khi công ty có 10 người và cần 10 điện thoại nội bộ, khi có thêm 2 nhân viên mới, bạn phải mở rộng bằng cách thêm đường dây hoặc thậm chí phải mua một tổng đài mới, dẫn đến lãng phí và chi phí cao.

Trước đây, điện thoại chỉ được sử dụng khi có nhu cầu gọi điện cho ai đó. Tuy nhiên, với sự phát triển của cuộc sống, nhu cầu liên lạc đã mở rộng ra nhiều tính năng như ghi âm cuộc gọi, nhạc chờ, và khả năng gọi đa luồng trên 3 máy nhánh cùng một lúc. Công nghệ Analog không thể giải quyết bài toán này.

Để giải quyết nhu cầu trên hãy:

Thuê hoặc lắp đặt tổng đài điện thoại IP

Đây là công nghệ mới nhất và hiện đại nhất, đang được triển khai rộng rãi trên toàn cầu. Tại Việt Nam, công nghệ IP đã được áp dụng từ năm 2010. Ngày nay, nhiều đơn vị đang chuyển sang sử dụng tổng đài nội bộ ứng dụng công nghệ VoIP thay thế cho Analog.

Tổng đài điện thoại IP, hay còn gọi là VoIP (Voice-over-Internet-Protocol), là giao thức truyền giọng nói qua internet. Nhờ đặc điểm này, tổng đài IP có nhiều tính năng ưu việt hơn so với Analog, đặc biệt là khả năng lắp đặt ở bất kỳ vị trí nào trên lãnh thổ Việt Nam trong thời gian ngắn.

Tính năng của tổng đài nội bộ theo công nghệ IP

  • Không đòi hỏi hạ tầng phức tạp: Chỉ cần có mạng internet hoặc wifi là có thể triển khai.
  • Không giới hạn vùng địa lý: Một tổng đài có thể được sử dụng cho nhiều chi nhánh ở các vùng địa lý khác nhau.
  • Gọi nội bộ miễn phí: Sử dụng các số máy nhánh như 101, 102, 103,…
  • Nghe – gọi nhiều cuộc đồng thời: Tăng tối đa không gian liên lạc giữa doanh nghiệp và khách hàng.
  • Lời chào tự động IVR: Phân luồng nhu cầu khách hàng qua phím bấm với lời chào tự động, linh hoạt phù hợp với doanh nghiệp.
  • Phân phối cuộc gọi ACD: Điều phối cuộc gọi thông minh tới đúng phòng/ban với nhiều chế độ đổ chuông.
  • Ghi âm cuộc gọi: Toàn bộ cuộc gọi được ghi âm trong 12 tháng, thao tác nghe file dễ như nghe nhạc.
  • API tích hợp phần mềm: Tích hợp với CRM, ERP, tự động lưu thông tin khách hàng và hiển thị cho lần gọi kế tiếp.
  • Tích hợp nhiều đầu số: Doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều số hotline 1900, 1800, điện thoại cố định và di động cùng lúc.
  • Nhiều tính năng khác: Nhạc chờ, rước máy, chuyển máy, quản lý báo cáo thống kê cuộc gọi,…

Chúng tôi chuyên cho thuê, cung cấp và lắp đặt tổng đài nội bộ công nghệ VoIP chất lượng cao, với giá cả cạnh tranh và đảm bảo tốt nhất trên thị trường.

Tư vấn ngay

05 Lợi ích khi sử dụng tổng đài điện thoại nội bộ

  1. Bạn sẽ có cảm giác như sở hữu một phòng vận hành kỹ thuật riêng tại doanh nghiệp. Chúng tôi hỗ trợ triển khai và xử lý sự cố 24/7, kể cả ngày lễ. Đội ngũ IT sau khi nhận ticket hỗ trợ sẽ có KPI về thời gian xử lý, đảm bảo yêu cầu của bạn sẽ được giải quyết nhanh chóng.
  2. Đường truyền ổn định với hệ thống máy chủ đặt tại Data Center của VNPT, đảm bảo độ tin cậy cao. Ngoài ra, chúng tôi có hai hệ thống dự phòng để đảm bảo an toàn.
  3. Cung cấp đầy đủ các tính năng tổng đài nội bộ và nâng cấp phần mềm miễn phí khi có bản cập nhật mới.
  4. Giá cước thấp và ưu tiên chọn số hotline đẹp. Chúng tôi là đại lý chính thức của 8 nhà mạng trên toàn quốc.

Cuối cùng, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng số lượng máy nhánh chỉ bằng cách thông báo cho bộ phận kỹ thuật của chúng tôi.

Bảng giá

STARTER
250,000
đ/tháng
tư vấn
Tính năng chung
Xử lý cuộc gọi
Tích hợp
Quản lý máy nhánh
Quản lý thống kê
2 đầu số tích hợp
Dung lượng ghi âm 100M/ext
Phí triển khai 500,000 đ
-
-
-
-
-

EXPRESS
375,000
đ/tháng
tư vấn
Tính năng chung
Xử lý cuộc gọi
Tích hợp
Phân phối cuộc gọi
Quản lý máy nhánh
Quản lý thống kê
Dung lượng ghi âm 200M/ext
Phí triển khai 500,000 đ
Tính năng giám sát
Quản lý danh bạ
Tính năng nâng cao
Cài đặt cấu hình quản trị
-
-
STANDARD
586,000
đ/tháng
tư vấn
Trọn bộ tính năng gói Express
Tích hợp sẵn 1 tài khoản Zoom Meeting

Mở cuộc họp trực tuyến ngay tại trang quản lý mà không cần mua thêm bản quyền Zoom Meeting.

-
-
-
-
-
-
-
ENTERPRISE
Liên hệ
đ/tháng
tư vấn
Cài đặt trên server doanh nghiệp
Tính năng chung
Xử lý cuộc gọi
Tích hợp
Phân phối cuộc gọi
Quản lý máy nhánh
Quản lý thống kê
Tính năng giám sát
Quản lý danh bạ
Cấu hình quản trị
Tính năng nâng cao
4 đầu số tích hợp
Dung lượng ghi âm 200M/ext
Phí triển khai 500,000 đ

Liên hệ NGAY với chúng tôi để xây dựng gói dịch vụ phù hợp nhất với bạn.

Liên hệ ngay